專家博客觀點不代表DBW立場

      “元數(shù)據(jù)管理軟件的優(yōu)勢”是出版業(yè)界中的一個永恒話題。與我進(jìn)行過討論的出版商越多，我就聽到越多人表示自家的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是如何限制他們的高效性和長久性的。

      至于這一點，上周我在PubWest大會上參加了一個有關(guān)元數(shù)據(jù)的討論，我希望能夠?qū)⑽以跁险f的一些觀點再傳達(dá)給大家，這些觀點都是有關(guān)元數(shù)據(jù)管理軟件的。

      在我進(jìn)一步進(jìn)行說明之前，我想要先說一下我是就職于Firebrand Technologies，我們公司所提供的就是上面我所討論的這種元數(shù)據(jù)管理軟件。不過，現(xiàn)在市場上提供類似服務(wù)的公司有很多，我在這里不會推薦任何一家公司，包括我所在的公司也是一樣。元數(shù)據(jù)管理是一個能影響整個行業(yè)的東西，而我的目標(biāo)就是要保證每一家出版商都能認(rèn)識到使用這些軟件的價值，這些軟件都是能夠滿足他們需求的，而不是那種浪費時間和金錢的人工元數(shù)據(jù)管理流程。

      對于很多出版商來說，元數(shù)據(jù)是通過使用Dropbox和其他整合工具，以很多個表格的方式進(jìn)行管理的。這樣就出現(xiàn)了各式各樣的問題，效率也很低下，甚至可能會導(dǎo)致信息的丟失、元數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳，銷售額下滑。

      軟件元數(shù)據(jù)管理方案讓出版商可以避開這些問題，掌握很多的先機(jī)。以下是幾點優(yōu)勢所在：

      1.消除多余的數(shù)據(jù)錄入。圖書管理軟件能夠幫助你消除在多個系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)所帶來的問題，無論是不同的零售商還是不同的零售商元數(shù)據(jù)表格。我們不再需要因為需要內(nèi)外部共同使用，而將不同的表格中重復(fù)輸入或是復(fù)制元數(shù)據(jù)內(nèi)容。

      2.讓大家都同步。所有團(tuán)隊成員只使用一個單一的主數(shù)據(jù)庫和一個單一的交互界面，這樣出版社中的所有人在需要的時候就可以查看你的圖書信息，就可以相互交流。軟件的安全控制還能夠讓你控制每一個用戶的權(quán)限和功能。

      3.制作更高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)。高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)是任何一家出版商的即使。沒有了這一點，銷售就會下降甚至不復(fù)存在，而讀者也很難發(fā)現(xiàn)和購買你的圖書。除了讓出版商能夠接觸到他們可能都不知道的數(shù)據(jù)內(nèi)容之外，圖書管理軟件還常常提供確認(rèn)軟件，幫助質(zhì)量控制，保證你的元數(shù)據(jù)庫沒有丟失所需要的信息。

      4.創(chuàng)造特定供應(yīng)商的元數(shù)據(jù)。隨著零售市場的復(fù)雜程度越來越高，零售商、分銷商以及其他出版合作伙伴的數(shù)量也在增加，向每一位合作伙伴提供他們所需要的信息就變得尤為重要。這在領(lǐng)域限制、價格差異、折扣代碼等等方面都是用。它還使用于每一位供應(yīng)商的局限性和特異性，比如說蘋果公司就不接收不同的圖書描述、作家建立等。

      5.保持最新標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有很多的標(biāo)準(zhǔn)影響著出版商的日常，不過緊跟這些不斷變化的標(biāo)準(zhǔn)的腳步可是非常耗時耗力的。使用圖書管理軟件就可以幫助你在ONIX、BISAC和其他標(biāo)準(zhǔn)方面輕松一點，因為他們使用過軟件方進(jìn)行管理的。

      6.讓你的工作流程更加快捷。在軟件界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改比使用ONIX文件本身或是在多個表格中進(jìn)行修改要省好多時間。你所節(jié)省下來的時間和精力可以讓你對市場中發(fā)生的變化進(jìn)行應(yīng)對，不用費什么力就可以對合作伙伴所需要的元數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

      7.很輕松地就能夠接觸到新的貿(mào)易伙伴。如果你所合作的伙伴已經(jīng)發(fā)展到對不同的貿(mào)易伙伴有所整合，那么你與他的合作伙伴合作建立流程的時候就會簡單一點。你不再需要了解你要制作的新元數(shù)據(jù)文件的特異性，也不再需要定位你所需要連接的FTP服務(wù)器，因為你所合作的出版商已經(jīng)掌握了這些細(xì)節(jié)，也已經(jīng)及時將你的信息發(fā)送給了新合作伙伴。

      8.報告讓你能及時了解信息和機(jī)會所在。好的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以追蹤誰更改了信息，何時更改的信息，如果你的元數(shù)據(jù)分銷已經(jīng)成功或是出現(xiàn)錯誤也能夠報告給你。這樣的報告讓你更加了解自己的元數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)錯誤或是發(fā)送了錯誤數(shù)據(jù)后有安全保證。

      9.與其他系統(tǒng)整合，獲得更大權(quán)限。出版商傾向于使用各種各樣的系統(tǒng)來管理。在一個軟件應(yīng)用中管理你的緣數(shù)據(jù)可以讓與商業(yè)智能系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、忠誠度追蹤系統(tǒng)等系統(tǒng)的整合更加便捷，而且還可以降低你手動輸入的數(shù)據(jù)量以及與流程有關(guān)問題，讓報告的覆蓋面更廣，數(shù)據(jù)收集量更大，幫助你做出更明智的決策。這些整合之中一般不包括基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)管理服務(wù)，不過一旦將元數(shù)據(jù)都放在一個地方進(jìn)行管理，元數(shù)據(jù)管理就會成為這類例外的一個例子。

      10.將功能擴(kuò)展至元數(shù)據(jù)管理之外。除了與其他系統(tǒng)進(jìn)行合并外，許多應(yīng)用的功能不僅僅是基礎(chǔ)的元數(shù)據(jù)管理任務(wù)，還能夠提供額外的工具及功能幫助出版商，比如管理收購、編輯、生產(chǎn)、營銷等其他部門的任務(wù)和流程；管理作家合同；制作目錄等。
    
      你可以看出，使用元數(shù)據(jù)管理軟件有很多的好處。我真的是非常退件每一位出版商都認(rèn)真的思考一下這些好處，找到對他們有幫助的方法。元數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度每日劇增，而那些仍然在嘗試手動進(jìn)行所有工作的出版商會發(fā)現(xiàn)在市場競爭中占據(jù)有利位置越來越困難，還能夠提高他們圖書的可發(fā)現(xiàn)性。